Aplikasi SiJaka, Upaya Pemkot Surabaya Mempercepat Birokrasi Digital Zero Paper

SURYAMALANG.COM, SURABAYA - Pemkot Surabaya berinovasi mempercepat birokrasi berbasis digital yang otomasi (efektif).

Menuju zero paper, hal ini dapat mendukung pelayanan masyarakat secara optimal.

Adalah Sistem Informasi Pertanggungjawaban Keuangan dan Arsip (SiJaka) yang mulai diperkenalkan kepada jajaran Aparatur Sipil Negara (ASN).

Platform tersebut dapat mengoptimalkan laporan pertanggungjawaban oleh para aparatur negara di Pemkot Surabaya.

"SiJaka merupakan sistem pertanggungjawaban keuangan dan arsip berbasis digitalisasi," kata Sekretaris Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Surabaya, Mamik Suparmi kepada SURYAMALANG.COM.

"Sehingga, semua proses hingga laporan pertanggungjawaban keuangan dilakukan tidak menggunakan kertas sama sekali."

"Kecuali, saat kami membayar pajak itu dari pihak luar," kata Mamik.

Platform tersebut juga terintegrasi dengan beberapa aplikasi penunjang kinerja di Pemkot Surabaya.

Di antaranya, eDelivery dan Teko Cak. Dua aplikasi tersebut juga tengah dikembangkan Pemkot Surabaya.

eDeliver merupakan Sistem Pendukung Administrasi Kegiatan yang berbasis web berfungsi untuk fasilitasi proses pengadaan barang/jasa.

Sedangkan Teko‑Cak atau Tanda Kehadiran Online dan Catatan Absensi Karyawan menjadi platform Pemkot Surabaya untuk merekam kehadiran PNS dan pegawai non‑PNS.

Terintegrasinya ketiga aplikasi tersebut menunjang sekaligus memudahkan kinerja para ASN.

Misalnya, adanya perubahan anggaran yang terjadi sudah terproses secara otomatis dalam sistem SiJaka.

"Fiturnya juga sangat banyak mulai dari pembayaran gaji, fitur belanja barang dan jasa dan narasumber."

"Realisasi dari sistem ini sangat memudahkan kami menuju zero paper, termasuk laporan Surat Pemberitahuan (SPT) pajak tahunan sudah terekam otomatis dan masuk ke akun para pegawai masing-masing," jelasnya.