Dalam penjelasan di Surabaya belum lama ini, Pj Ketua PWNU Jatim KH Abdul Hakim Mahfudz atau Gus Kikin menyampaikan, Konferwil akan melibatkan 45 Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama (PCNU) dari seluruh Jawa Timur.

Masing-masing cabang diminta mengirimkan 10 orang perwakilan. 

Rinciannya, 1 orang merupakan utusan dan 9 orang lainnya sebagai peninjau.

"Kita juga akan mengundang pondok pesantren pada pembukaan tanggal 2 Agustus malam. Pembukaan kami harapkan jadi ajang silaturahim," kata Gus Kikin dalam penjelasan di Kantor PWNU Jatim.